Opracowanie to stanowi zbiór podstawowych elementów składających się na system identyfikacji wizualnej instytucji. Znajdują się z nim zasady korzystania z poszczególnych elementów oraz sposobu ich zestawiania.

Księga znaku opisuje herb Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie w wersji podstawowej, jednobarwnej oraz negatywowej. Zawiera ona szczegółowy opis poszczególnych elementów, ich konstrukcję, kolorystykę, użyte kroje pisma oraz dopuszczalne układy typograficzne.

Księga znaku adresowana jest do wszystkich osób (administracja uczelni, agencje reklamowe, projektanci, drukarnie itd.) biorących udział w realizacji różnego rodzaju projektów graficznych dla Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie.